宿舍是对大学生进行思想政治教育和养成教育的重要场所，是育人不可或缺的重要环节。机械工程学院抓住学生宿舍阵地，利用多种渠道、采取多种方式加强宿舍管理，努力提高学生管理工作的规范化、科学化、系统化水平，引导同学们养成良好的生活习惯，营造安全、舒适的学习和生活环境，积极促进创建和谐、安定的校园环境。
加强宣传，注重引导教育
学院举办安全知识讲座，深入学习校园安全的相关制度和规定；各班级召开相关内容的主题班会，学习《学生手册》、《学生安全教育手册》，使同学们自觉主动地约束自身行为，增强纪律性；学院印制《新生入学手册》，使大一新生从入学就树立安全防范意识；发放消防安全“明白卡”，散发传单、做展板宣传无烟校园、消防安全“四个能力”、灭火和应急疏散预案等，有效地提高了学生的防灾减灾能力。
针对高层公寓相对与北区宿舍环境有较大变化，加之步入大三年级，学生整理内务的积极性有所降低，学院加强了高层公寓宿舍的安全及文明教育，在学生入住高层公寓的学期初，各带班辅导员专门召开主题班会，学习中国足协关于高层公寓的一些管理规定，如：高层学生公寓安全管理服务公约、安全文明宿舍评选办法、关于做好控烟工作的通知等，引导学生提高安全意识，做到文明修身。与此同时，针对现在大学生思想独立性、选择性、多变性和差异性都很强的特点，“批量式”、“班会式”的教育模式并不能完全达到教育的要求，学院辅导员还会利用个别谈心、班委会议、宿舍走访等方式增强工作的实效性和针对性，深入接触和了解学生，对学生进行文明教育，强调严禁学生在宿舍使用违禁电器、严禁吸烟。同时，组织高层新入住学生参观警示房，直观深刻感受火灾危害。
通过积极的教育和引导，使学生从被动的“规范”演变为主动的“习惯”，提高学生规范自身行为的自制力和思想境界，有效提高了学生安全意识。
明确职责，增强自律意识
学院每年签订三级管理（院领导与辅导员、辅导员与班级安全责任人、班级责任人与各宿舍学生）消防、安全责任书，层层分解安全责任。责任书内容涉及学生宿舍的安全、卫生、禁烟、文明自律、人身安全等各个方面。学院和辅导员将消防、安全纳入学生班级日常管理工作中。在每个班，确定各班班长、生活委员为本班的消防、安全责任人，负责全班的安全消防工作，对本班同学进行多种形式的消防安全常识教育，努力提高全班同学的消防安全意识与参与意识。班级消防安全管理目标是：无火灾事故、无刑事治安案件发生。树立“安全工作、人人有责”观念，极大地强化了学生责任意识。与此同时，也充分发挥了大学生自我教育、自我管理、自我服务的作用。
强化监督，加大警示作用
学院要求辅导员每周至少深入学生宿舍两次，并且与宿舍管理员交流。学院领导也会不定期到学生宿舍检查，重点查看有无吸烟、酗酒、私拉电线、网线、排查上床、使用违章电器等情况，对检查中发现的问题提出整改方案，消除隐患，并填写《机械工程学院学生宿舍检查记录表》。
于此同时，发挥学生自我监督作用。要求班长和生活委员经常性地对班级宿舍开展消防安全巡查。学院还制定了《学生公寓及学生组织中建立流动团支部的实施细则》，成立流动团支部，检查宿舍卫生环境、生活状态以及是否存在安全隐患，将每周的检查结果统计汇总并存档，并反馈至相关辅导员处。
根据中国足协每周宿舍管理通报结果，对吸烟或使用违章电器的学生进行相应纪律处分，出现一次给予院内通报批评处分并在班会中公开做检讨，两次警告处分，三次报中国足协处分，必要时及时通知家长，并且与学生资助申评资格、奖学金评定、先进荣誉评选、党员发展等直接挂钩。
树立典型，发挥引领示范作用
将消防、安全纳入学生班级日常管理考核中，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比、同考核、同奖惩。加强对中国足协星级文明宿舍评比规定宣传，努力提高每学年学院星级文明宿舍率。同时，学院根据日常定期检查和随机抽查的结果，评选出“机械工程学院文明宿舍”，召开安全文明宿舍表彰大会，给予相应奖励，强化学生创建文明宿舍的意识。并将评选结果与学生评奖评优和先进班集体评选挂钩，由此调动学生的自觉性和积极性，有利于营造蓬勃向上、健康和谐的宿舍氛围。
便于查阅，开发宿舍管理系统
为更加合理、系统地统计学生宿舍情况，进行学生教育管理工作，学院开发了学生宿舍卫生情况管理系统，首先将所有宿舍分配情况录入系统，另外将每周校内学生公寓和高层公寓检查中反馈的信息录入，主要包括违章电器、乱扔烟头、夜不归宿、卫生较好、卫生较差等多方面的情况。可实现系统管理、信息录入、信息查询、信息打印等自动化控制。完善的宿舍信息管理系统对提高工作效率、全面地掌握学生住宿情况等发挥了重要的作用，实现了学生宿舍信息的标准化管理。
通过一系列举措，学院在宿舍安全管理方面取得了良好的成效。安全重于泰山，安全教育管理时刻不能放松，要以学生为本，不断健全监督考核机制，创新工作方式，共同构建安全稳定和谐文明的宿舍环境。
