9月6日下午、9月9日晚，材料科学与工程学院分别在本部、北区召开了迎新筹备座谈会和迎新动员会，院党委副书记范洪喜，各年级辅导员、学生骨干、迎新志愿者等参加了会议。
筹备座谈会上，范洪喜带领学生骨干讨论了学院迎新方案，结合往年迎新情况强调了需要特别注意的事项，理清、敲定了迎新思路，为接下来各项工作的准备打好了基础。
迎新动员会上，采用情境模拟的方式，迎新志愿者们形象地展示了一名新生完整的报道流程。范洪喜结合情景模拟情况，给同学们逐个岗位进行了讲解，遇到什么情况应该怎样处理，迎新过程中应该特别需要注意的事项等。最后，他强调：迎新工作要有序高效安全、热情周到细心，以朝气蓬勃的精神面貌来迎接新生的到来，积极主动为新生排忧解难，让新生及家长有宾至如归的归属感。最后，团委书记马丙云老师给迎新值班的同学做了说明。
迎新准备会的成功召开，统一了思想、理清了思路，调动了学生的积极性，有利于接下来迎新工作的全面展开和顺利进行。
