开会是辅导员给学生布置工作的一种常规方法，在日常工作中我们经常召开各种会议，而演讲是一种艺术，动真情的演讲能动人心，如何将演讲的艺术融入到我们的日常开会行为中，是学院辅导员在工作中想创新的工作方法。
经过一段时间的摸索和实践，我们发现在合适的地点，在适当的时间，进行适度的演讲能够广泛引起学生的共鸣，对于学生的思想政治教育和增强班级凝聚力有较好的效果。
一言之辩重于九鼎之宝，三寸之舌强于百万雄师，动真情的演讲，才能动人心，演讲的本质是与听众平等交流，演讲者说真话、动真情，才能让听众有所思甚至产生行动。我们在开会前先找好一个主题，做一些必要的准备，然后在开会的过程中进行演讲，一般不超过10分钟，选取学生身边、本地的案例，把平实的话说到同学们的心坎上。
将演讲的方式用于开会，我们也总结出一个4P过程：即Plan(计划)、Prepare(准备)、Practice(连续)和Present(演讲)。
计划（Plan）
我们先要熟悉自己所要开会的对象，你的对象是班级干部，是家庭困难学生，是班级优秀学生，还是学习较差学生，针对不同的对象你要先了解他们可能对什么感兴趣，这阶段他们有什么困惑，然后计划讲什么内容来达到你演讲的目的。
准备（Prepare）
演讲是一件高难度的活动，我们开会演讲前，要费一番工夫准备。我们要琢磨“说什么”，准备的过程是聚集所有你对即将要讲的主题的意见、信念和努力，首先要撰写演讲文稿，其次要制作图表或PPT幻灯片来做补充。准备的过程要保证主题明确，要搜集资料，确保内容丰富、生动，贴近学生实际。
连续（Practice）
我们在开会时运用演讲的方式，讲究适时、适量、适度。适时是指我们在一些关键时候（考试前，考试结束后；新学期伊始，学期结束；学生取得成绩，发现有不良现象时），在给学生开会时都可以留出部分时间用于演讲，说在该说时，止在该止处。适量是指我们的演讲的时间不要过长，内容要精练，不要过于冗长，一般控制在10分钟内。适度是指针对不同的学生对象我们要注意把握言谈的深浅度，根据不同场合把握言谈的得体度。同时我们的演讲可以在各种场合（教室、会议室、学生举办活动的场所等）进行，而且我们的演讲是连续性的，不是心血来潮，更不是信口开河，而是在不同的场合、恰当的时机不断地正面鼓励学生。
演讲（Present）
刚开始时，我们把演讲的方式用于开会也是碰到很多困难，它对辅导员的个人素质要求较高，但是我们发现只要勤加预演“怎么说”，你是能达到你所想的预期效果的。预演意味着要站起来，用和真实演讲同样的手势、同样的眼神，学会去控制演讲进程。我们演讲的内容大多结合辅导员自己上大学时的经历，大量使用学生身边的典型事例，内容丰富、生动，贴近学生生活，在表达过程中注重语言技巧，跌宕有致，抑扬顿挫，不断调动现场气氛，逐渐在会场形成热烈的场面，使听众全神贯注，心驰神往。这种效果，显然不是简单的完成会议事项所能达到的。
演讲口才是一种技能、一种艺术，他是一个人在社会交往活动中口语表达能力的表现，我们将演讲艺术运用于开会，一方面对辅导员提出更高的要求，迫使我们必须去学习、准备和磨练，由不熟练到熟练；另一方面，能更好地利用给学生开会的时间和机会，让会议不再枯燥乏味，这样更能抓住学生的内心，对学生的思想政治教育有较好的促进作用。
